Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta nära verksamheten och stötta både medarbetare och chefer? Vi söker nu en dokumentationskoordinator som vill vara en viktig del i vårt team!

Om rollen

Som dokumentadministratör arbetar du nära både chefer och medarbetare hos vår kund. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa ordning, kvalitet och tillgänglighet i kundens dokumenthantering. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administration och hantering av dokument i kundens dokumentsystem

• Underhåll av dokumentdatabas samt uppföljning via statusrapportering och KPI:er

• Stöd till medarbetare i frågor som rör dokumentsystemet

• Uppdatering och kvalitetssäkring av befintlig dokumentation

Du kommer att arbeta på plats hos vår kund i Finnspång med delvis möjlihet till remote arbete.

Vem är du?

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du:

• Har ett professionellt och strukturerat arbetssätt

• Är kommunikativ och har ett positivt bemötande

• Trivs med att samarbeta men kan även arbeta självständigt

• Är hjälpsam, initiativtagande och har lätt för att hantera flera uppgifter parallellt

• Har ett prestigelöst förhållningssätt och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö

Kvalifikationer

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering eller administration

• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

• Goda kommunikations- och dokumentationsegenskaper

• Lätt för att lära dig nya system och arbeta i flera digitala miljöer samtidigt

Varför Aleido?

• Innovativ miljö: Hos oss får du arbeta med de senaste AI- och teknologitrenderna, i en kultur som värderar ständig utveckling och lärande.
• Flexibelt arbete: Vi har en progressiv distansarbetsmodell som ger dig friheten att balansera arbetslivet på ett sätt som passar dig.
• Utveckling i fokus: Vi erbjuder en lärandekultur där du ständigt utmanas och har möjlighet att växa. Vårt löfte om lärande innebär att vi delar kunskap generöst och värdesätter din strävan att växa.
• Hållbar framtid: Vår vision är att skapa tekniska lösningar som är både innovativa och hållbara.

Vilka vi är

Aleido är ett internationellt företag med lång tradition av att driva utvecklingen av eftermarknadsinformation och utbildningslösningar. Våra kunder utvecklar komplexa produkter eller system, eller söker kunskap och beredskap för att skapa varaktig förändring, inom en mängd branscher såsom fordon, telekom, industri, järnväg och medicinteknik. Vi är närmare tusen kollegor i fem länder. Tillsammans överbryggar vi klyftan mellan teknik och människorna som är beroende av den – genom att göra det avancerade lätt att förstå.

Vill du bli en del av ett engagerat team där du får möjlighet att bidra till ordning, struktur och kvalitet? Välkommen med din ansökan!